差勤管理系統

平日
假日/週末
今天
時間格式:HH:MM 或 HHMM(如 18:30 或 1830);平日預設 10:00–19:00;假日空白;↑↓ 以 0.5h 調整
員工差勤明細
補休增減:平日=淨工時−8h;假日/週末有打卡=淨工時全計補休;全日「補休」假=−8h。
特休用完後不可再選;上課假達到每月上限後不可再選。重置後天數及餘額依重置日切割計算。
月份時間表
基本操作

選擇年份和月份後,表格會顯示該月每一天。每個格子由上到下分為:假別選單、上班時間、下班時間、休息時間、補休標籤。

假別說明
特休全日休假,時間欄位自動鎖定。用完後選項變灰無法選取。
病假可全日(不填時間,計 8 小時)或半日(填入時間,依實際計算)。
事假可全日(不填時間,計 8 小時)或半日(填入時間,依實際計算)。
補休使用補休假,扣除 8 小時補休餘額。
上課假每月有上限,達到上限後選項變灰無法選取。
時間輸入
  • 支援格式:10:0010001030
  • 平日預設:上班 10:00、下班 19:00、休息 01:00
  • 鍵盤 ↑↓ 可以 30 分鐘為單位調整,游標點入欄位後使用
  • 假日與週末欄位預設空白
補休計算規則
  • 平日:實際工時(下班 − 上班 − 休息)− 8 小時
  • 假日/週末有填時間:實際工時全數計入補休
  • 全日補休假:扣除 8 小時
  • 選擇病假時補休增減為 ±0,不論是否有填時間
顏色說明
  • 白底:平日
  • 淡桃底:假日/週末
  • 淡藍底:今天
差勤總表

顯示每位員工當月的請假與補休統計,分為請假、特休、補休三個區塊。

請假區塊
  • 病假以小時計算(全日 = 8 小時)
  • 事假以天計算
  • 上課假顯示「已用 / 上限」
特休區塊
  • 顯示「已用 / 總天數」
  • 總天數依到職年資自動計算:
    滿 6 個月 3 天、滿 1 年 7 天、滿 2 年 10 天、滿 3 年 14 天、滿 5 年 15 天、滿 10 年起每年 +1 天,上限 30 天
  • 重置日:首次為到職後第 6 個月,之後每年到職週年日重置
補休區塊
  • 本月增減:當月加班或補休假的總時數變化
  • 餘額:從上次補休重置日累積至今的補休時數
  • 補休重置日為每年到職週年日,重置後餘額歸零
本月重置通知

若當月有員工的特休或補休到達重置日,表格下方會顯示通知,列出重置前的剩餘特休天數與補休時數。

員工管理
  • 點擊員工名稱旁的 可編輯員工資料
  • 點擊 可刪除員工(同時刪除該員工所有差勤記錄)
  • 點擊頁面上方「+ 新增員工」可新增
欄位說明
到職日期用於計算年資、特休天數及重置日
上課假上限每月可請上課假的天數上限
補休餘額基數系統建立前已累積的補休時數,僅在未達第一個補休重置日前有效

新增員工